Daten, Links und Dashboards

Ihr Unternehmen lebt von Informationen: Angebote, Aufträge, Projekte, Kunden, Bestände, Planung, Service, was immer Sie wollen. In der Praxis sind diese Informationen oft über verschiedene Systeme verstreut - und einige davon existieren nur in Excel oder in den Köpfen der Kollegen.

VWG IT & Datenberatung hilft Ihnen, den Datenfluss zwischen den Systemen zu verbessern und sie in klare Steuerungsinformationen umzuwandeln.

 

Kennen Sie das?

  • “Wie können wir Daten einfach von einer Anwendung in eine andere übertragen?”
  • “Wir hätten gerne mehr/bessere Steuerungsinformationen in Form eines Dashboards”.”
  • “Wir haben mehrere Systeme, aber nirgends einen Gesamtüberblick”.”
  • “Wir verbringen viel Zeit mit dem Exportieren, Einfügen in Excel und manuellen Korrekturen.”
  • “Jeder erstellt seine eigenen Listen, Berichte und Übersichten.”

Dann ist es an der Zeit, Daten und Dashboards intelligenter zu organisieren.

Was wir für Sie tun

Wir bieten zunächst einen Überblick, dann eine Verbindung und erst dann Dashboards.

Überblick über Systeme und Daten

Wir zeichnen auf:

  • Welche Systeme Sie verwenden (CRM, ERP, Planung, Service, Zeiterfassung, HR usw.);
  • Welche Daten werden wo gespeichert;
  • Welche Excel-Listen und Schattenverwaltungen es gibt;
  • Welche Berichte Sie bereits haben und welche Sie vermissen.

2. Verknüpfungen und Integrationen

Wir untersuchen, wie Daten intelligenter fließen können, zum Beispiel durch:

  • bessere Gestaltung oder Nutzung der bestehenden Verbindungen;
  • (Haben) neue Links erstellt;
  • strukturierteres Arbeiten mit Import/Export anstelle von separaten Excel-Dateien;
  • kritisch sein, wo eine Verknüpfung wirklich einen Mehrwert bringt.

3. Klare Definitionen und Struktur

Wir vermeiden Diskussionen über Zahlen durch:

  • Begriffe klar definieren (z. B. Lead, Kunde, Auftrag, Projekt);
  • Vereinbarungen darüber, wie Sie die Dinge messen (Durchlaufzeit, Auslastung, Gewinnspanne, Dienstleistungsniveau);
  • eine logische Datenstruktur aufzubauen.

4. Maßgeschneiderte Dashboards

Wir entwickeln oder leiten Dashboards, die zu Ihrer Praxis passen, zum Beispiel:

  • Executive Dashboard mit Schlüsselindikatoren;
  • operative Dashboards für Planung, Projekte, Service oder Logistik;
  • Team-Dashboards für die tägliche Steuerung.

Wo es möglich ist, stellen wir eine Verbindung zu den von Ihnen bereits verwendeten Systemen her.

 

5. Absicherung und Eigentum

Wir sorgen dafür, dass Dashboards nicht in einer Schublade verschwinden:

  • klare Zuständigkeit für Daten und Berichte;
  • Vereinbarungen über die Aktualität und Qualität der Daten;
  • Einbeziehung von Dashboards in die Konsultationen;
  • Erklärung und Schulung der Benutzer.

 

Was wird damit erreicht?

  • Weniger manuelle Arbeit - weniger Ausschneiden und Einfügen und weniger Doppeleingaben.
  • Bessere Entscheidungen - verstehen, was wirklich passiert.
  • Schnellere Anpassungen - Trends, Engpässe und Ausnahmen werden früher erkannt.
  • Größeres Vertrauen in Zahlen - klare Definitionen und Herkunft.
  • Ruhe und Konzentration - weniger Diskussionen darüber, welche Zahlen richtig sind.

Unser Ansatz: erst verstehen, dann bauen

Eine Reise rund um Daten und Dashboards sieht zum Beispiel so aus:

  1. Einführung & Zielsetzung
  2. Inventarsysteme und Daten
  3. Vorschlag: Daten und Dashboards
  4. Realisierung & Feinabstimmung
  5. Sichern & Entwickeln

 

Sparring mit Daten und Dashboards?

Wir kommen gerne zu einem kostenlosen 2-stündigen Einführungsgespräch vor Ort vorbei. In diesen 2 Stunden:

  • Wir untersuchen Ihre aktuelle System- und Berichtslandschaft;
  • nennen wir die größten Chancen für Links und Dashboards;
  • geben wir eine erste Einschätzung der möglichen nächsten Schritte.

👉 Vereinbaren Sie eine Einführungsveranstaltung, oder kontaktieren Sie uns per Telefon oder E-Mail.

Kommst du mit auf eine Tasse Kaffee?

Möchten Sie wissen, was wir für Ihre Organisation tun können? Dann kommen Sie zu einem unverbindlichen Gespräch vorbei! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Möglichkeiten auszuloten. Ein Kennenlernen und gegenseitiges Vertrauen sind der erste Schritt, danach gehen wir gemeinsam auf Ihre Bedürfnisse ein.

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