Data, koppelingen & dashboards

Je organisatie draait op informatie: offertes, orders, projecten, klanten, voorraden, planning, service, noem maar op. In de praktijk zit die informatie vaak verspreid over verschillende systemen – en een deel leeft alleen in Excel of in het hoofd van collega’s.

VWG IT & Dataconsultancy helpt je om data beter te laten stromen tussen systemen én om daar duidelijke stuurinformatie van te maken.

 

Herken je dit?

  • “Hoe kunnen we data makkelijk van de ene applicatie naar de andere krijgen?”
  • “We willen graag meer/betere stuurinformatie in de vorm van een dashboard.”
  • “We hebben meerdere systemen, maar nergens een totaaloverzicht.”
  • “We zijn veel tijd kwijt met exports, plakken in Excel en handmatig corrigeren.”
  • “Iedereen maakt zijn eigen lijstjes, rapportages en overzichten.”

Dan is het tijd om data en dashboards slimmer te organiseren.

Wat we voor je doen

We zorgen eerst voor overzicht, daarna voor verbinding en pas dán voor dashboards.

Overzicht in systemen en data

We brengen in kaart:

  • welke systemen je gebruikt (CRM, ERP, planning, service, urenregistratie, HR, etc.);
  • welke gegevens waar worden vastgelegd;
  • welke Excel-lijsten en schaduwadministraties er zijn;
  • welke rapportages je nu al hebt en welke je mist.

2. Koppelingen en integraties

We kijken hoe data slimmer kan stromen, bijvoorbeeld door:

  • bestaande koppelingen beter in te richten of te benutten;
  • nieuwe koppelingen (laten) realiseren;
  • gestructureerder werken met import/export i.p.v. losse Excel-bestanden;
  • kritisch te zijn op waar een koppeling echt waarde toevoegt.

3. Heldere definities en structuur

We voorkomen discussies over cijfers door:

  • begrippen helder te definiëren (bijv. lead, klant, order, project);
  • afspraken over hoe je zaken meet (doorlooptijd, bezetting, marge, servicegraad);
  • een logische datastructuur neer te zetten.

4. Dashboards op maat

We ontwikkelen of begeleiden dashboards die aansluiten op jouw praktijk, bijvoorbeeld:

  • directiedashboard met kernindicatoren;
  • operationele dashboards voor planning, projecten, service of logistiek;
  • teamdashboards voor dagelijks sturen.

We sluiten aan bij systemen die je al gebruikt waar dat kan.

 

5. Borging en eigenaarschap

We zorgen dat dashboards niet in de la verdwijnen:

  • duidelijke eigenaarschap van data en rapportages;
  • afspraken over actualiteit en datakwaliteit;
  • dashboards onderdeel maken van overleggen;
  • uitleg en training voor gebruikers.

 

Wat levert dit op?

  • Minder handwerk – minder knip- en plakwerk en minder dubbele invoer.
  • Betere beslissingen – inzicht in wat er écht gebeurt.
  • Sneller bijsturen – trends, knelpunten en uitzonderingen eerder in beeld.
  • Meer vertrouwen in cijfers – duidelijke definities en herkomst.
  • Rust en focus – minder discussie over welke cijfers kloppen.

Onze aanpak: eerst snappen, dan bouwen

Een traject rondom data en dashboards verloopt bijvoorbeeld zo:

  1. Kennismaking & doelbepaling
  2. Inventarisatie systemen en data
  3. Voorstel: data & dashboards
  4. Realisatie & finetuning
  5. Borging & doorontwikkeling

 

Sparren over data en dashboards?

We komen graag langs voor een gratis kennismakingsgesprek van 2 uur op locatie. In die 2 uur:

  • verkennen we je huidige landschap van systemen en rapportages;
  • benoemen we de grootste kansen voor koppelingen en dashboards;
  • geven we een eerste inschatting van mogelijke vervolgstappen.

👉 Plan een kennismakingsgesprek, of neem contact op via telefoon of e-mail.

Een kop koffie komen drinken?

Wilt u weten wat wij voor uw organisatie kunnen doen? Kom dan eens langs voor een vrijblijvend gesprek! Wij maken graag kennis met u en kijken samen met u naar de mogelijkheden. Kennismaken en wederzijds vertrouwen creëren is de eerste stap, om vervolgens samen met u te kijken naar uw wensen.

Contact opnemen