Es ist wieder soweit: Die Urlaubszeit steht vor der Tür. Dies bringt für Arbeitgeber Risiken und Fragen mit sich. Was ist, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund einer Quarantänepflicht nicht arbeiten kann? Was ist mit einem Arbeitnehmer zu tun, der sich infiziert? Muss der Arbeitnehmer nach dem Urlaub 10 Tage in Quarantäne bleiben? Muss das Gehalt in den oben genannten Situationen weitergezahlt werden?
Risiko für den Arbeitnehmer
Im Gesetz ist festgelegt: “Keine Arbeit, aber Lohn” (Artikel 7:628 des Bürgerlichen Gesetzbuchs). Mit anderen Worten: Im Allgemeinen gilt, dass Sie als Arbeitgeber den Lohn unabhängig vom Grund, aus dem keine Arbeit verrichtet werden kann, weiterhin zahlen müssen. Darüber hinaus gilt: Wenn ein Arbeitnehmer im Urlaub erkrankt, besteht ein Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, sofern der Arbeitnehmer sich rechtzeitig krank meldet.
Dies kann jedoch anders sein, wenn Sie als Arbeitgeber nachweisen können, dass der Arbeitnehmer bewusst das Risiko eingegangen ist, nach seinem Urlaub nicht zur Arbeit erscheinen zu können. In diesem Fall können Sie die Lohnfortzahlung grundsätzlich einstellen.
Arbeitnehmer über das Risiko einer Lohnunterbrechung informieren
Um als Arbeitgeber geltend machen zu können, dass das Risiko, nicht zur Arbeit erscheinen zu können, vom Arbeitnehmer zu tragen ist, sollten Sie vor Beginn des Urlaubszeitraums schriftlich darlegen, in welchen Situationen dies der Fall sein wird. Die Konsequenzen für den Arbeitnehmer, der in den Urlaub fährt, sind dadurch im Voraus klar dargelegt. Dadurch haben Sie als Arbeitgeber eine starke Position, wenn Sie geltend machen, dass der Arbeitnehmer trotz der Warnung das Risiko dennoch eingegangen ist.
Zur Information der Mitarbeiter sollte vorzugsweise auf die Website der niederländischen Regierung verwiesen werden, auf der der aktuelle Stand aller Reisehinweise zu finden ist: https://www.nederlandwereldwijd.nl/reizen/reisadviezen
Farbcodes
Es gibt vier Farbcodes.
- Grün = Das Gebiet ist für Reisen zugänglich.
- Gelb = Reisen in das Gebiet sind möglich, auch zu Urlaubszwecken, jedoch sind einschränkende Maßnahmen sowie Sicherheits- und Gesundheitsrisiken zu berücksichtigen (keine Quarantänepflicht bei der Rückkehr).
- Orange = Reisen Sie nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Von Urlaubsreisen und anderen nicht notwendigen Reisen wird abgeraten.
- Rot = Es wird davon abgeraten, in das Gebiet zu reisen.
Urlaubsregelung
Hinsichtlich der Urlaubsregelung während der Corona-Pandemie und der Frage, ob die Lohnzahlung ausgesetzt wird oder nicht, gilt Folgendes: Der Arbeitnehmer reist in ein Land mit folgendem Code:
- grün: das Gehalt einfach weiterzahlen;
- gelb: Das Gehalt wird auch im Krankheitsfall weiterhin gezahlt;
- Gelb, doch während des Urlaubs wurde die Gefahrenstufe auf Orange heraufgestuft, und bereits im Vorfeld gab es Anzeichen für diese Änderung: Verpflichtung, sich nach der Rückkehr für 10 Tage in Quarantäne zu begeben, kein Lohn während der Abwesenheit nach dem Urlaub, auch im Falle einer Corona-Erkrankung, und kein Lohn während der 10-tägigen Quarantänezeit;
- orange: die Verpflichtung, sich nach der Rückkehr 10 Tage lang in Quarantäne zu begeben; kein Lohn während der Abwesenheit nach dem Urlaub, auch im Falle einer Corona-Erkrankung;
- rot: Kein Lohn während der Abwesenheit nach dem Urlaub, auch nicht im Falle einer Corona-Erkrankung, und auch kein Lohn während der vorgeschriebenen 10-tägigen Quarantänezeit.
Wenn der Arbeitnehmer in ein Land mit der Risikostufe „orange“ oder „rot“ reist und sich dort mit Corona infiziert, kann man argumentieren, dass der Arbeitnehmer bewusst ein erhöhtes Infektionsrisiko eingegangen ist. Daher kann man den Standpunkt vertreten, dass in diesem Fall kein Anspruch auf Lohnfortzahlung während der Krankheitszeit besteht.
Arbeiten von zu Hause aus
Dabei ist zu beachten, dass die oben genannten Bestimmungen nicht gelten, wenn der Arbeitnehmer nach dem Urlaub von zu Hause oder von seinem Urlaubsort aus arbeiten kann, beispielsweise während eines Lockdowns oder während der 10-tägigen Quarantäne. Das Vorstehende gilt grundsätzlich auch nicht, wenn der Arbeitnehmer im Urlaub erkrankt; in solchen Fällen müssen Sie als Arbeitgeber das Krankengeld weiterzahlen. Anders verhält es sich, wenn der Arbeitnehmer in ein Land mit der Reisewarnstufe „orange“ oder „rot“ gereist ist und sich dort mit dem Coronavirus infiziert hat.
Falls der Arbeitnehmer krank wird, die Krankheit jedoch nicht im Zusammenhang mit Corona steht, musst du das Krankengeld wie gewohnt weiterzahlen.
Erfassung von Urlaubsstunden
Anstatt die Lohnzahlung auszusetzen, kann man sich in Absprache mit dem Arbeitnehmer beispielsweise auch dafür entscheiden, Urlaubsstunden in Anspruch zu nehmen. Es stellt sich jedoch die Frage, ob der Arbeitnehmer überhaupt noch Urlaubsstunden übrig hat, da er gerade erst aus dem Urlaub zurückgekehrt ist. Der Urlaubssaldo dürfte daher minimal sein.
Urlaubsland angeben
Rechtlich gesehen ist es nicht zulässig, nach bestimmten privaten Angelegenheiten des Arbeitnehmers zu fragen. In diesem Fall lässt sich jedoch begründen, dass Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, anzugeben, in welches Land sie in den Urlaub fahren. Als Arbeitgeber haben Sie nämlich eine sogenannte gesetzliche Fürsorgepflicht gegenüber Ihren Mitarbeitern und auch gegenüber Ihren Kunden. Sie müssen ein Ansteckungsrisiko verhindern. Darüber hinaus dürfen Sie Ihren Mitarbeiter auch fragen, wann er oder sie aus dem Urlaub zurückkehrt, und zwar im Zusammenhang mit einer möglichen 10-tägigen Quarantänezeit.
Musterbrief
Die Einstellung der Lohnzahlung ist eine einschneidende Maßnahme. Dies kann daher zu einem Streitfall und/oder einem Rechtsstreit mit dem Arbeitnehmer führen. Indem Sie die Arbeitnehmer im Vorfeld klar informieren, haben Sie als Arbeitgeber in jedem Fall Ihre Informations- und Sorgfaltspflicht erfüllt.
VWG stellt einen Musterbrief zur Verfügung, den Sie nutzen können, um die Urlaubsregelung im Zusammenhang mit Corona intern bekannt zu geben. Wenden Sie sich dazu bitte an unseren Arbeitsrechtsanwalt Herrn G.A.J. (Gert-Jan) Brinkman unter gbrinkman@vwg.nl