Ein Praktikant ist kein Arbeitnehmer, sondern jemand, der in einem Unternehmen oder einer Einrichtung Wissen und Erfahrung sammelt.
Praktikant oder Angestellter?
Das macht einen ziemlichen Unterschied. Einem Arbeitnehmer müssen zumindest der Mindestlohn und der Mindesturlaubsgeldzuschlag gezahlt werden; ein Praktikant muss überhaupt kein Entgelt erhalten. Ein Praktikant genießt keinen Kündigungsschutz und hat bei Krankheit keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung. Praktikanten müssen nicht bei der Rentenkasse angemeldet werden. Einige Tarifverträge enthalten spezifische Bestimmungen bezüglich Praktikanten.
Lohnsteuer
Das Arbeitsverhältnis mit einem Praktikanten ist kein Arbeitsverhältnis im eigentlichen Sinne. Allerdings muss auf die vom Praktikanten erhaltenen Vergütungen Lohnsteuer abgeführt werden. Denn für die Lohnsteuer wird der Praktikumsvertrag fiktiv als Arbeitsverhältnis behandelt.
Erhält der Praktikant neben der Ausbildung lediglich eine Erstattung der tatsächlichen Kosten, liegt kein (fiktives) Arbeitsverhältnis vor. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Praktikant lediglich eine Erstattung der geschäftlichen Reisekosten (einschließlich des Weges zwischen Wohnort und Arbeitsstätte) in Höhe von 0,19 € pro Kilometer erhält.
Wenn die Praktikumsvergütung an die Schule (oder einen Fonds der Schule) überwiesen wird, gilt als bestätigt, dass kein fiktives Arbeitsverhältnis vorliegt. Zu diesem Zulassung Es sind jedoch bestimmte Bedingungen damit verbunden.
Wenn Ihr Praktikant aus dem Ausland kommt, können Sie die Praktikumsvergütung möglicherweise auf der Grundlage einer besonderen Genehmigung für ausländische Praktikanten von der Lohnsteuer befreien.
Ausbildung
In der Regel absolviert der Praktikant das Praktikum im Rahmen einer Ausbildung. Dass es sich um ein Praktikum handelt, ergibt sich dann aus der Dreiecksbeziehung zwischen der Schule, dem Praktikanten und dem Praktikumsbetrieb.
Das Praktikum muss jedoch nicht an einen Studiengang geknüpft sein. Um zu vermeiden, dass es sich nicht um einen Praktikumsvertrag, sondern um einen Arbeitsvertrag handelt, muss in diesem Fall:
- der Lernaspekt im Mittelpunkt steht (was sich beispielsweise in der Betreuung des Praktikanten zeigt);
- der Praktikant keine vollwertige Arbeitsstelle einnimmt;
- Die vom Praktikanten geleistete Arbeit hat nur einen geringen kommerziellen Wert (als Arbeitgeber darf man mit dem Praktikanten keinen Gewinn erzielen).
Im Vordergrund muss stehen, dass das Praktikum darauf ausgerichtet ist, dass der Praktikant während des Praktikums etwas lernt. Im Jahr 2017 wurden parlamentarische Anfragen gestellt, nachdem Hinweise darauf vorlagen, dass Praktikanten als “billige Arbeitssklaven” eingesetzt werden.
Praktikumsvertrag
Natürlich ist es ratsam, die Vereinbarungen mit dem Praktikanten schriftlich festzuhalten. Wie man weiß, ist Papier geduldig. Entscheidend ist daher nicht das, was zu Papier gebracht wurde, sondern die tatsächlichen Umstände, unter denen der Praktikant in Ihrem Unternehmen tätig ist.
Selbstverständlich kann VWG Ihnen bei der Erstellung von Praktikumsverträgen die Arbeit abnehmen.
Praktikum bei VWG
VWG bietet jedes Jahr verschiedene Praktikumsplätze in bestimmten Fachbereichen an, die wir im Haus abdecken. Möchtest du ein Praktikum bei uns absolvieren? Dann nimm bitte Kontakt mit uns auf über werken@vwg.nl.