Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage verfallen nach einem halben Jahr.
Jeder Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen Anspruch auf Urlaubsstunden in Höhe des Vierfachen seiner wöchentlichen Arbeitszeit. Arbeitet ein Arbeitnehmer beispielsweise 20 Stunden pro Woche, hat er Anspruch auf 80 (4 × 20 Stunden) gesetzliche Urlaubsstunden. Alle darüber hinaus gewährten Urlaubsstunden sind sogenannte übergesetzliche Urlaubsstunden.
Die oben genannten gesetzlichen Urlaubsstunden verfallen innerhalb eines halben Jahres nach dem Kalenderjahr, in dem sie erworben wurden. Angenommen, die Arbeitnehmerin in unserem Beispiel hat im Jahr 2022 bereits 20 gesetzliche Urlaubsstunden in Anspruch genommen, dann verfallen ihre verbleibenden 60 gesetzlichen Urlaubsstunden zum 1. Juli 2023. Wenn die Arbeitnehmerin die gesetzlichen Urlaubsstunden nicht vor dem 1. Juli 2023 in Anspruch genommen hat, dürfen Sie als Arbeitgeber diese Stunden abrechnen. Sie müssen diese dann auch nicht an die Arbeitnehmerin auszahlen.
Für die über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsstunden gilt eine Verjährungsfrist von 5 Jahren.
Warnung
Wenn Sie als Arbeitgeber die gesetzlichen Urlaubsstunden abrechnen möchten, besteht eine Sorgfaltspflicht, die Arbeitnehmer ausreichend darüber zu informieren, dass ihre Urlaubsstunden verfallen. Mit anderen Worten: Als Arbeitgeber müssen Sie den Arbeitnehmer, der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels noch gesetzliche Urlaubsstunden ausstehend hat, schriftlich darüber informieren, dass seine gesetzlichen Urlaubsstunden verfallen, wenn diese nicht bis zum 1. Juli 2023 in Anspruch genommen werden.
Kulanz
In einem gegebenenfalls geltenden Tarifvertrag kann von der Verfallsfrist von einem halben Jahr für die gesetzlichen Urlaubsstunden abgewichen werden. Bitte beachten Sie dies. Darüber hinaus gilt: Wenn der Arbeitnehmer im Jahr 2022 und vor dem 1. Juli 2023 keine Möglichkeit hatte, die gesetzlichen Urlaubsstunden in Anspruch zu nehmen (beispielsweise aufgrund extremer Auslastung, wodurch es unmöglich war, Urlaub zu nehmen), , dürfen Sie als Arbeitgeber die gesetzlichen Urlaubsstunden nicht zum 1. Juli verfallen lassen. In diesem Fall bleiben die gesetzlichen Urlaubsstunden auch nach dem 1. Juli offen, da Sie als Arbeitgeber es versäumt haben, den Arbeitnehmern die Möglichkeit zu bieten, die gesetzlichen Urlaubstage in Anspruch zu nehmen. Die gesetzlichen Urlaubstage verjähren dann erst nach 5 Jahren, wie dies auch für die übergesetzlichen Urlaubstage gilt.
Kranker Arbeitnehmer
Kranke Arbeitnehmer sammeln ebenso wie “gesunde” Arbeitnehmer ganz normal Urlaubsstunden an. Als Arbeitgeber ist es ratsam, auch diese Arbeitnehmer dazu anzuregen, ihre Urlaubsstunden in Anspruch zu nehmen. Auch ein langfristig erkrankter Arbeitnehmer sollte Urlaub nehmen (frei von Wiedereingliederungsmaßnahmen). Somit gilt auch für diese Arbeitnehmer die reguläre Verfallsfrist zum 1. Juli für die gesetzlichen Urlaubsstunden. Dies kann anders sein, wenn der erkrankte Arbeitnehmer tatsächlich keinen Urlaub nehmen kann, beispielsweise weil er im Krankenhaus liegt.