Seit der Corona-Krise ist das Arbeiten von zu Hause aus deutlich üblicher geworden. Befindet sich der Wohnsitz jedoch nicht in den Niederlanden, kann das Arbeiten von zu Hause aus dazu führen, dass der Arbeitnehmer in seinem Wohnsitzland versichert werden muss.
Versicherungspflicht
In welchem Land eine Person sozialversichert ist, wird innerhalb der Europäischen Union geregelt in Verordnung Nr. 883/2004. Grundsätzlich gilt für Arbeitnehmer, dass sie in ihrem Wohnsitzland versichert sind, sofern sie dort einen wesentlichen Teil ihrer Tätigkeit ausüben. „Wesentlich“ wird in dieser Regelung mit 25% oder mehr gleichgesetzt. Arbeitnehmer, die nicht wesentlich in ihrem Wohnsitzland arbeiten, sind in dem Land versichert, in dem ihr Arbeitgeber seinen Sitz hat.
Auf der Grundlage dieser Vorschriften ist beispielsweise jemand, der in Deutschland wohnt und vier Tage pro Woche als Angestellter bei einem niederländischen Arbeitgeber in den Niederlanden arbeitet, in den Niederlanden versichert. Wenn dieser Arbeitnehmer in der einen Woche einen Tag und in der anderen Woche zwei Tage von zu Hause aus arbeitet, verrichtet er seine Arbeit zu 25% oder mehr in dem Land, in dem er wohnt, was zur Folge hat, dass er in Deutschland versichert ist.
Corona
Während der Corona-Pandemie wurde das Arbeiten von zu Hause aus für viele Arbeitnehmer so dauerhaft, dass die 25%-Grenze überschritten wurde. Da es nicht wünschenswert war, dass sich dadurch die Versicherungspflicht für die Sozialversicherungen ändern würde, wurden auf europäischer Ebene Vereinbarungen getroffen, wonach die Arbeit im Homeoffice keine Auswirkungen auf die Versicherungspflicht hat. Diese Vereinbarungen gelten bis zum 1. Juli 2023.
Rahmenvertrag
Es ist vorgesehen, die Möglichkeiten für die Arbeit im Homeoffice für Arbeitnehmer, die in einem anderen Land wohnen, ab dem 1. Juli 2023 zu erweitern, ohne dass dies Auswirkungen auf die Versicherungspflicht hat. 25% wird dann durch 50% ersetzt, wodurch Arbeitnehmer bis zur Hälfte ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus arbeiten können.
Für Arbeitnehmer, die mehr als 25%, aber nicht mehr als 50% von zu Hause aus arbeiten, müsste jedoch ein Antrag bei der Sozialversicherungsbank (SVB) gestellt werden. Die Niederlande prüfen derzeit noch, ob die SVB in der Lage sein wird, die erwartete große Anzahl von Anträgen zu bearbeiten. Daher ist noch nicht bekannt, ob die Lockerung am 1. Juli 2023 in Kraft treten wird.
Arbeitgeber tun gut daran, in ihren Richtlinien zum Homeoffice die Vorschriften zur Versicherungspflicht zu berücksichtigen. Andernfalls laufen sie Gefahr, dass sie durch begeisterte Grenzgänger, die von zu Hause aus arbeiten, mit der Verpflichtung konfrontiert werden, über eine deutsche oder belgische Lohnbuchhaltung im Ausland Beiträge abzuführen.