Die Steuerbehörde hat die Stellungnahmen der Expertengruppe zum Aufladen von Dienstwagen aktualisiert.
Firmenwagen
Es handelt sich um den Fall, in dem einem Arbeitnehmer ein Elektroauto zur Verfügung gestellt wurde, wobei vereinbart wurde, dass alle Kosten für das Auto vom Arbeitgeber getragen werden (und der Arbeitnehmer gegebenenfalls einen Eigenbeitrag an den Arbeitgeber für die private Nutzung des Autos zahlt). Der Arbeitnehmer lädt dieses Auto (unter anderem) bei sich zu Hause auf und bezahlt die dafür anfallenden Kosten an den Energieversorger, von dem er den Strom bezieht.
Rückerstattung
Es ist klar, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer alle vom Arbeitnehmer für das Auto gezahlten Kosten steuerfrei erstatten darf. Was den Strom für das Auto betrifft, gibt es dafür zwei Möglichkeiten:
- Erstattung der tatsächlichen Kosten;
- ein geschäftliches Geschäft.
Vermittlungskosten
Die Erstattung der tatsächlichen Kosten kann sich aus den Gesamtkosten zusammensetzen, die dem Arbeitnehmer pro kWh entstehen: die Summe aus variablen und festen Kosten, geteilt durch die Anzahl der vom Arbeitnehmer verbrauchten kWh. Die Ermäßigung der Energiesteuer kann unberücksichtigt bleiben, soweit diese durch den privaten Stromverbrauch des Arbeitnehmers aufgebraucht wird. Zu den Kosten kann auch ein anteiliger Teil der Abschreibung der Solarmodule hinzugerechnet werden.
Geschäftstransaktion
Bei einem geschäftlichen Vertrag treffen Arbeitgeber und Arbeitnehmer Vereinbarungen über die Weitergabe der Energie durch den Arbeitnehmer an den Arbeitgeber. Dabei kann es sich auch um Energie handeln, die durch Solarmodule erzeugt wird. Die Geschäftsmäßigkeit der Transaktion muss zu dem Zeitpunkt beurteilt werden, zu dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Vereinbarungen treffen. Sowohl der Tarif als auch die Laufzeit des Vertrags müssen marktüblich sein.
Die Beweislast
Selbstverständlich müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Wirtschaftlichkeit der Vergütung bzw. der Transaktion begründen. Im Zweifelsfall obliegt es der Steuerbehörde, glaubhaft zu machen, dass es sich um eine Vergütung handelt, die höher ist als die tatsächlichen Vermittlungskosten oder als eine Vergütung zu marktüblichen Bedingungen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können sich nicht damit begnügen, die Vergütung mit einem Durchschnittspreis zu begründen, der beispielsweise vom CBS festgelegt wurde.
Die Standpunkte der Fachgruppe findest du hier: