Das CBS, das UWV und die Steuerbehörde haben in einem Broschüre erläutert, was unter “bezahlten Stunden” zu verstehen ist.
Lohnmeldung
Die vergüteten Arbeitsstunden müssen vom Arbeitgeber in der Lohnmeldung angegeben werden. Diese Angabe ist für den Arbeitgeber unter anderem für den Anspruch auf Prämienrabatte und das Vorteil für Geringverdiener (LIV; siehe unseren Artikel Lohnkostenvorteile). Für den Arbeitnehmer ist die Anzahl der bezahlten Arbeitsstunden entscheidend für die Festsetzung der Höhe der Arbeitslosen- oder Erwerbsunfähigkeitsrente.
Im Allgemeinen ist es vorteilhafter, wenn in der Lohnmeldung mehr bezahlte Arbeitsstunden angegeben werden.
Bezahlte Stunden
Es geht um die Angabe der Anzahl der Stunden, für die dem Arbeitnehmer in einem Abrechnungszeitraum ein Entgelt gezahlt wurde. Das heißt, die Anzahl der Stunden, auf deren Grundlage das Entgelt des Arbeitnehmers in diesem Abrechnungszeitraum berechnet wurde.
In den meisten Fällen handelt es sich um die festen Vertragsstunden. Überstunden werden natürlich hinzugerechnet, jedoch nur, wenn sie tatsächlich in diesem Zeitraum ausgezahlt wurden.
Stunden, die in einem Zeitraum nicht gearbeitet und auch nicht vergütet wurden, müssen abgezogen werden.
Bei einem flexiblen Arbeitsvertrag dient die durchschnittliche Anzahl der zu leistenden Arbeitsstunden als Ausgangspunkt. Wenn sich die ausgezahlte Vergütung entsprechend den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ändert, entsprechen die vergüteten Stunden den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Erläuterungen
In der Broschüre wird der Begriff „bezahlte Arbeitsstunden“ näher erläutert. So sehen einige Tarifverträge heutzutage mehrere Modelle vor, aus denen die Arbeitnehmer für ihre Arbeitszeit wählen können. Ein Beispiel hierfür ist der Tarifvertrag für das Bildungswesen. Der Arbeitnehmer kann wählen zwischen: 36 Stunden mit 219 Urlaubsstunden, 38 Stunden mit 323 Urlaubsstunden oder 40 Stunden mit 428 Urlaubsstunden. In allen Fällen ist bei der Anzahl der bezahlten Stunden pro Abrechnungszeitraum von 36 Stunden auszugehen.
Wenn das Entgelt bei Krankheit weitergezahlt wird, muss die übliche Stundenzahl als abgerechnet eingetragen werden.
Bei reinem Stücklohn beträgt die Anzahl der vergüteten Stunden null.
Die Anzahl der vergüteten Stunden kann auch negativ sein. Dies ist der Fall, wenn zuvor ausgezahlte Löhne zurückgezahlt werden.
Urlaubsstunden kaufen oder verkaufen
Wenn Urlaubsstunden verkauft und somit ausgezahlt werden, handelt es sich um zusätzlich bezahlte Stunden.
Urlaubsstunden, die der Arbeitnehmer durch eine Lohnkürzung oder den Verzicht auf Urlaubsgeld hinzukauft, verringern die Anzahl der bezahlten Stunden. Die zugekauften Stunden führen daher nicht zu einem niedrigeren durchschnittlichen Stundenlohn, können sich jedoch auf die Höhe einer später zu beziehenden Arbeitslosen- oder Erwerbsunfähigkeitsrente auswirken.