![\"\"](\"https:\/\/vwg.nl\/wp-content\/uploads\/20190206_Lunch_bedrijfskantine.jpg\")
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Alles, was Sie Ihren Mitarbeitern im Rahmen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses zur Verf\u00fcgung stellen, unterliegt der Lohnsteuer. Das gilt auch f\u00fcr Mahlzeiten wie beispielsweise das Mittagessen. Aber manchmal ist die (sprichw\u00f6rtliche) Suppe nicht so hei\u00df, wie sie serviert wird.<\/p>\n
Gl\u00fccklicherweise gibt es bei der Lohnsteuer n\u00e4mlich eine Reihe von Befreiungen. Wenn die Mahlzeit mehr als nur einen nebens\u00e4chlichen gesch\u00e4ftlichen Charakter hat, ist die an die Arbeitnehmer gerichtete Zuwendung steuerbefreit. Auf den Wert wird dann keine Lohnsteuer f\u00e4llig, und der Wert wird auch nicht auf die Pauschale f\u00fcr Werbungskosten angerechnet.<\/p>\n
Ein Fr\u00fchst\u00fcck, Mittag- oder Abendessen ist mehr als nur eine gesch\u00e4ftliche Nebenleistung, beispielsweise wenn diese Mahlzeit mit einem Gesch\u00e4ftstreffen oder einer Fortbildung verbunden ist. Auch das Essen mit einem Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner ist grunds\u00e4tzlich steuerbefreit.<\/p>\n
Wichtig ist jedoch, dass Sie den gesch\u00e4ftlichen Charakter der Mahlzeit belegen k\u00f6nnen. Sie m\u00fcssen Art und Inhalt der Besprechung oder Schulung nachweisen k\u00f6nnen. Und wenn Sie gesch\u00e4ftlich zu Mittag oder zu Abend essen, m\u00fcssen Sie angeben k\u00f6nnen, mit welchem Gesch\u00e4ftspartner Sie dies tun. Stellen Sie sicher, dass Sie bei einer Pr\u00fcfung durch das Finanzamt nicht mit leeren H\u00e4nden dastehen!<\/p>\n
Ebenfalls mehr als nur eine Nebensache ist das Abendessen, das Sie Ihren Mitarbeitern erstatten oder zur Verf\u00fcgung stellen, wenn diese aufgrund von (\u00dcberstunden) zwischen 17:00 und 20:00 Uhr nicht zu Hause essen k\u00f6nnen. Dies k\u00f6nnen Sie beispielsweise anhand von Dienstpl\u00e4nen nachweisen.<\/p>\n
Nur gelegentliche Gesch\u00e4ftsessen, die Sie Ihren Mitarbeitern erstatten oder zur Verf\u00fcgung stellen, unterliegen der Lohnsteuer. Wenn Sie die Mahlzeit erstatten, wird der Erstattungsbetrag besteuert. Wenn Sie die Mahlzeit bereitstellen, besteuern Sie den Betrag, den Sie f\u00fcr den Einkauf der Mahlzeit zahlen (einschlie\u00dflich Mehrwertsteuer). Wenn Sie die Mahlzeit selbst zubereiten, besteuern Sie den Marktwert (einschlie\u00dflich Mehrwertsteuer).<\/p>\n
Wenn Sie die Mahlzeit in einer Betriebskantine bereitstellen, gilt eine pauschale Bewertung. Sie zahlen dann Lohnsteuer auf 3,35 \u20ac pro Mahlzeit. Diese Pauschale gilt unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein Fr\u00fchst\u00fcck, ein Mittagessen oder ein Abendessen handelt. Und unabh\u00e4ngig davon, was die Mahlzeit tats\u00e4chlich kostet.<\/p>\n
Wenn die Arbeitnehmer einen Eigenanteil zahlen, ziehst du diesen vom (pauschalen) Wert der Mahlzeit ab. Der verbleibende Restbetrag ist jedoch niemals kleiner als null.<\/p>\n
Es ist zul\u00e4ssig, die Mahlzeit \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob sie pauschal bewertet wurde oder nicht \u2013 f\u00fcr die Arbeitskostenpauschale anzugeben.<\/p>\n