In unserem vorherigen Artikel \u201cKalkulation der Selbstkosten: Beginnen Sie mit den Arbeitstagen\u201d haben wir erl\u00e4utert, wie man von Kalendertagen zu Arbeitstagen gelangt. Damit ist jedoch noch nicht unmittelbar klar, wie viele Stunden tats\u00e4chlich f\u00fcr produktive Arbeit zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n
F\u00fcr eine korrekte Kostenkalkulation ist es n\u00e4mlich wichtig, \u00fcber die reine Anwesenheitszeit der Mitarbeiter hinauszuschauen. Denn nicht jede Anwesenheitsstunde ist auch direkt abrechnungsf\u00e4hig oder produktiv nutzbar. Denken Sie beispielsweise an Besprechungen, Verwaltungsaufgaben, interne Abstimmungen, Reisezeiten, Wartezeiten, Schulungen, Wartungsarbeiten oder andere indirekte T\u00e4tigkeiten.<\/p>\n
In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, wie Sie aus den geleisteten Stunden produktive Stunden ableiten, warum diese Unterscheidung wichtig ist und wie Sie damit realistischere Selbstkosten und Stundens\u00e4tze berechnen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Im vorherigen Artikel haben wir gezeigt, wie sich die j\u00e4hrlichen Kosten auf die Kosten pro Arbeitstag umrechnen lassen. Dadurch erh\u00e4lt man einen ersten praktischen Einblick darin, wie viel ein Unternehmen pro Tag mindestens verdienen muss, um kostendeckend zu arbeiten.<\/p>\n
Um die Kostenkalkulation weiter zu verfeinern, besteht der n\u00e4chste Schritt darin, diese Arbeitstage in Stunden umzurechnen. So wird deutlich, wie viele Stunden den Mitarbeitern theoretisch f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von Arbeiten zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n
Geht man von durchschnittlich 220 Arbeitstagen pro Mitarbeiter und Jahr sowie einem 8-Stunden-Arbeitstag aus, bedeutet dies:<\/p>\n
220 Tage \u00d7 8 Stunden = 1.760 Anwesenheitsstunden pro Jahr<\/p>\n
Diese 1.760 Stunden bilden noch nicht automatisch die Grundlage f\u00fcr Ihre Kostenkalkulation. Ein Teil dieser Zeit wird n\u00e4mlich f\u00fcr T\u00e4tigkeiten aufgewendet, die nicht direkt Kunden, Projekten oder Auftr\u00e4gen zugeordnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Unter produktiven Stunden verstehen wir die Stunden, die direkt f\u00fcr T\u00e4tigkeiten genutzt werden k\u00f6nnen, die einem Kunden, einem Auftrag oder einem Projekt in Rechnung gestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Zu den nicht produktiven Stunden z\u00e4hlen beispielsweise:<\/p>\n
Obwohl diese T\u00e4tigkeiten f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb notwendig sind, k\u00f6nnen sie in der Regel nicht direkt einem Kunden oder Auftrag in Rechnung gestellt werden.<\/p>\n
Viele Unternehmen legen ihre Stundens\u00e4tze nach wie vor anhand von Vertragsstunden oder Anwesenheitsstunden fest. Dadurch werden die tats\u00e4chlichen Kosten h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt.<\/p>\n
Wenn indirekte Stunden bei der Berechnung nicht ausreichend ber\u00fccksichtigt werden, k\u00f6nnen unter anderem folgende Probleme auftreten:<\/p>\n
Vor allem in Unternehmen, die auf Stundenbasis arbeiten, wirken sich schon kleine Unterschiede in der Produktivit\u00e4t unmittelbar auf die Rentabilit\u00e4t aus.<\/p>\n
Die Berechnung erfolgt in der Regel in drei Schritten.<\/p>\n
Ausgehend von dem vorherigen Beispiel:<\/p>\n
220 Arbeitstage \u00d7 8 Stunden = 1.760 Arbeitsstunden<\/p>\n
Eine weitere M\u00f6glichkeit, die geleisteten Stunden zu berechnen, besteht darin, von den Vertragsstunden auszugehen.
\nAusgehend von einer Vollzeitbesch\u00e4ftigung von 8 Stunden pro Arbeitstag umfasst das Jahr 2026 insgesamt 261 Arbeitstage (365 Kalendertage abz\u00fcglich 104 Wochenendtage). Dies entspricht 2.088 Vertragsstunden pro Jahr (261 \u00d7 8 Stunden).<\/p>\n
Von diesen Vertragsstunden m\u00fcssen anschlie\u00dfend die nicht gearbeiteten Stunden abgezogen werden:<\/p>\n
Gesamtabwesenheit: 328 Stunden.<\/p>\n
Damit bleibt Folgendes \u00fcbrig:<\/p>\n
2.088 \u2212 328 = 1.760 Anwesenheitsstunden pro Vollzeit\u00e4quivalent (FTE) pro Jahr.<\/p>\n
Anschlie\u00dfend legen Sie fest, welcher Teil der geleisteten Stunden nicht unmittelbar produktiv oder abrechnungsf\u00e4hig ist.<\/p>\n
In einem Unternehmen mit durchschnittlicher Arbeitszeit kann dies beispielsweise Folgendes umfassen:<\/p>\n
Gesamtzeit (indirekt): ca. 12%.<\/p>\n
1.760 Anwesenheitsstunden \u00d7 88% Produktivit\u00e4t = 1.549 produktive Stunden<\/p>\n
Gerundet gehen wir in diesem Beispiel von 1.550 produktiven Stunden pro Mitarbeiter und Jahr aus.<\/p>\n
Der Mitarbeiter ist zwar insgesamt 1.760 Stunden anwesend, aber nur 1.550 Stunden direkt produktiv oder abrechnungsf\u00e4hig einsetzbar.<\/p>\n
Wir werden das Beispiel aus dem vorherigen Artikel weiter ausf\u00fchren.<\/p>\n
Situation<\/p>\n
Ein Stundenunternehmen verf\u00fcgt \u00fcber:<\/p>\n
Die j\u00e4hrlichen Gesamtkosten des Unternehmens belaufen sich auf 1.000.000 \u20ac.<\/p>\n
Wenn diese Kosten auf die geleisteten Stunden umgelegt werden, ergibt sich:<\/p>\n
10 Mitarbeiter \u00d7 1.760 Anwesenheitsstunden = 17.600 Anwesenheitsstunden<\/p>\n
1.000.000 \u20ac \/ 17.600 Stunden = 56,82 \u20ac pro Stunde<\/p>\n
Auf den ersten Blick scheint dies ein logischer interner Selbstkostenpreis zu sein. In Wirklichkeit kann jedoch nur ein Teil dieser Stunden direkt f\u00fcr abrechnungsf\u00e4hige T\u00e4tigkeiten genutzt werden.<\/p>\n
Daher m\u00fcssen die produktiven Stunden ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n
10 Mitarbeiter \u00d7 1.550 produktive Stunden = 15.500 produktive Stunden<\/p>\n
Die tats\u00e4chlichen Anschaffungskosten betragen dann:<\/p>\n
1.000.000 \u20ac \/ 15.500 Stunden = 64,52 \u20ac pro Produktionsstunde. Dies entspricht einer Differenz von ca. 13,5% gegen\u00fcber dem berechneten Selbstkostenpreis von 56,82 \u20ac, der auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden ermittelt wurde.<\/p>\n
Wenn ein Unternehmen mit den geleisteten Stunden statt mit den produktiven Stunden rechnet, werden die Selbstkosten somit strukturell zu niedrig angesetzt. Dies f\u00fchrt h\u00e4ufig dazu, dass die Tarife die Kosten nicht ausreichend decken.<\/p>\n
Der Anteil der produktiven Stunden variiert stark je nach Branche, Art der T\u00e4tigkeiten und Organisationsstruktur. Daher gibt es in der Praxis keine festen Standards, sondern vor allem Spannen, die als Richtwerte dienen.<\/p>\n
In Unternehmen, die nach Stunden abrechnen, liegen die produktiven oder abrechnungsf\u00e4higen Stunden in der Praxis oft zwischen 65% und 85% der Anwesenheitsstunden. Das genaue Verh\u00e4ltnis h\u00e4ngt unter anderem von der Art der Dienstleistung, dem Automatisierungsgrad, dem Umfang der internen Abstimmung und der Komplexit\u00e4t der Projekte ab.<\/p>\n
Dabei ist es wichtig, zwischen der Produktivit\u00e4t einzelner Mitarbeiter und der des gesamten Unternehmens zu unterscheiden. So kann beispielsweise ein Berater oder Produktionsmitarbeiter zu 85% abrechnungsf\u00e4hig sein, w\u00e4hrend die Gesamtproduktivit\u00e4t des Unternehmens aufgrund von Management, Vertrieb, Planung, Verwaltung und interner Unterst\u00fctzung geringer ausf\u00e4llt.<\/p>\n
Au\u00dferdem sind h\u00f6here Prozents\u00e4tze nicht automatisch besser. Unternehmen, die strukturell eine sehr hohe Produktivit\u00e4t anstreben, sind oft einem h\u00f6heren Risiko ausgesetzt:<\/p>\n
Die optimale Produktivit\u00e4t ist daher von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Ein Beratungsunternehmen, in dem viel Wert auf Wissensaufbau und interne Abstimmung gelegt wird, weist beispielsweise eine andere Produktivit\u00e4t auf als ein stark standardisierter Dienstleister.<\/p>\n
Benchmark-Werte dienen daher in erster Linie als Anhaltspunkt. Es ist wichtig, die eigene Organisation regelm\u00e4\u00dfig zu analysieren und sich einen \u00dcberblick \u00fcber das Verh\u00e4ltnis zwischen direkten und indirekten Arbeitsstunden zu verschaffen.<\/p>\n
Eine Steigerung der Anzahl der produktiven Stunden wirkt sich oft direkt auf das Betriebsergebnis aus.<\/p>\n
Ein Anstieg der Produktivit\u00e4t von 88% auf 90% bedeutet in unserem Beispiel:<\/p>\n
1.760 Anwesenheitsstunden \u00d7 90% = 1.584 produktive Stunden<\/p>\n
Bei 10 Mitarbeitern ergibt sich dann:<\/p>\n
10 \u00d7 1.584 = 15.840 Arbeitsstunden<\/p>\n
Im Vergleich zur urspr\u00fcnglichen Situation mit 15.500 produktiven Stunden ergibt dies j\u00e4hrlich 340 zus\u00e4tzliche produktive Stunden.<\/p>\n
Diese zus\u00e4tzlichen Stunden k\u00f6nnen beispielsweise f\u00fcr Folgendes genutzt werden:<\/p>\n
Wenn diese zus\u00e4tzlichen Stunden vollst\u00e4ndig abrechnungsf\u00e4hig sind, wirkt sich dies oft unmittelbar positiv auf die Rentabilit\u00e4t des Unternehmens aus.<\/p>\n
Genau aus diesem Grund ist die Produktivit\u00e4t in Unternehmen, die auf Stundenbasis arbeiten, oft ein wichtiger Indikator f\u00fcr Rentabilit\u00e4t und Wachstum.<\/p>\n
F\u00fcr eine zuverl\u00e4ssige Selbstkostenkalkulation reicht es nicht aus, lediglich die Vertragsstunden oder die Anwesenheitsstunden zu betrachten. Die tats\u00e4chlich verf\u00fcgbaren produktiven Stunden bilden die richtige Grundlage f\u00fcr die Ermittlung von Selbstkosten und Stundens\u00e4tzen.<\/p>\n
Indem Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber indirekte Arbeitszeiten und Produktivit\u00e4t verschaffen, verhindern Sie, dass die Tarife zu niedrig angesetzt werden, und erhalten ein realistischeres Bild von der Rentabilit\u00e4t Ihres Unternehmens.<\/p>\n
In der Praxis zeigt sich, dass gerade dieser Schritt oft den Unterschied zwischen einer auf Umsatz und einer auf Rendite ausgerichteten Steuerung ausmacht.<\/p>\n
Im folgenden Artikel werden wir n\u00e4her auf die Erfassung der produktiven Stunden und den Abgleich der tats\u00e4chlichen produktiven Stunden mit der Norm eingehen.<\/p>\n
<\/p>\n
In unserem vorherigen Artikel \u201cKalkulation der Selbstkosten: Beginnen Sie mit den Arbeitstagen\u201d haben wir<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4548,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-4547","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4547","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4547"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4547\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4554,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4547\/revisions\/4554"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4547"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4547"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4547"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}