{"id":1246,"date":"2022-07-28T05:30:00","date_gmt":"2022-07-28T03:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/vwg.nl\/uncategorized\/vaste-kostenvergoeding-moet-worden-onderbouwd\/"},"modified":"2026-03-03T10:34:17","modified_gmt":"2026-03-03T09:34:17","slug":"die-pauschalvergutung-muss-begrundet-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vwg.nl\/de\/vaste-kostenvergoeding-moet-worden-onderbouwd\/","title":{"rendered":"Eine Pauschalverg\u00fctung f\u00fcr Fixkosten muss begr\u00fcndet werden"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Pauschalverg\u00fctung muss im Voraus aufgef\u00fchrt und anhand dieser Aufstellung im Voraus begr\u00fcndet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pauschalverg\u00fctung f\u00fcr Fixkosten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen der gezielten Steuerbefreiungen k\u00f6nnen Kosten an Arbeitnehmer ohne Lohnsteuer erstattet werden. Gleiches gilt f\u00fcr Vermittlungskosten. Selbstverst\u00e4ndlich muss der Arbeitgeber nachweisen, dass dem Arbeitnehmer die erstatteten Kosten tats\u00e4chlich entstanden sind und dass diese Kosten unter eine der gezielten Steuerbefreiungen fallen oder als Vermittlungskosten gelten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bearbeitung der Spesenabrechnungen der Mitarbeiter ist administrativ aufwendig. Deshalb entscheiden sich Arbeitgeber daf\u00fcr, solche Kosten in Form einer pauschalen Kostenverg\u00fctung zu erstatten. Die Mitarbeiter m\u00fcssen dann keine Spesenabrechnungen einreichen und erhalten keine Erstattung f\u00fcr jeden einzelnen Kostenposten, sondern einen festen Betrag pro Monat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Begr\u00fcndung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine steuerfreie Pauschalverg\u00fctung f\u00fcr Fixkosten ist zul\u00e4ssig, sofern dieser Verg\u00fctung eine \u00dcberpr\u00fcfung der tats\u00e4chlich angefallenen Kosten zugrunde liegt (<a href=\"https:\/\/wetten.overheid.nl\/jci1.3:c:BWBR0002471&amp;hoofdstuk=V&amp;afdeling=1&amp;artikel=31a&amp;z=2022-01-01&amp;g=2022-01-01\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 31a Abs. 4 des Lohnsteuergesetzes von 1964<\/a>). Vor dem Landgericht Gelderland fand k\u00fcrzlich ein <a href=\"https:\/\/deeplink.rechtspraak.nl\/uitspraak?id=ECLI:NL:RBGEL:2022:2926\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fall<\/a> in dem dies behandelt wird. Das Gericht best\u00e4tigt, dass die Beweislast daf\u00fcr, dass Art und Umfang der Aufwandsentsch\u00e4digung im Voraus oder sp\u00e4testens bei deren Auszahlung spezifiziert wurden, beim Arbeitgeber liegt. Dieser verweist diesbez\u00fcglich auf eine in der Vergangenheit durchgef\u00fchrte Kostenanalyse, die bei einer fr\u00fcheren Buchpr\u00fcfung durch die Steuerbeh\u00f6rde f\u00fcr zul\u00e4ssig befunden wurde. Da der Arbeitgeber jedoch keine Belege f\u00fcr diese fr\u00fchere Untersuchung vorlegen kann, ist die Beweislast nicht erf\u00fcllt. Das Gericht l\u00e4sst daher die Nachforderungsbescheide, in denen auf die Pauschalverg\u00fctungen Lohnsteuer erhoben wird, bestehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Netzwerkverb\u00e4nde\/Business-Clubs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dem Fall standen auch die vom Arbeitgeber getragenen Kosten f\u00fcr die Mitgliedschaft von Arbeitnehmern in Netzwerkverb\u00e4nden und Business-Clubs zur Diskussion. Der Arbeitgeber vertritt die Auffassung, dass es sich bei diesen Kosten um Betriebsausgaben handelt, die nicht unter den Lohnbegriff der Arbeitnehmer fallen. Das Gericht stellt fest, dass unter Lohn alles zu verstehen ist, was den Arbeitnehmern im Rahmen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses verg\u00fctet oder gew\u00e4hrt wird. Da die Mitgliedschaften personengebunden sind, h\u00e4lt das Gericht es f\u00fcr nicht plausibel, dass die Kosten rein gesch\u00e4ftlicher Natur sind. Das Gericht stellt fest, dass das Gesetz keine gezielte Befreiung f\u00fcr (pers\u00f6nliche) Mitgliedschaften in Netzwerkverb\u00e4nden und Business-Clubs vorsieht und dass dies eine bewusste Entscheidung des Gesetzgebers impliziert. Die Berichtigungen der Steuerbeh\u00f6rde bleiben f\u00fcr diese Kosten bestehen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een vaste kostenvergoeding moet vooraf worden gespecificeerd en aan de hand van deze specificatie vooraf worden onderbouwd. Vaste kostenvergoeding Onder de gerichte vrijstellingen kunnen kosten vrij van loonbelasting worden vergoed aan werknemers. Hetzelfde geldt voor intermediaire kosten. Uiteraard moet de werkgever onderbouwen dat de werknemer de vergoede kosten daadwerkelijk heeft gemaakt, alsmede dat die kosten [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1246","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1246","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1246"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1246\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1246"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1246"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1246"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}