{"id":1150,"date":"2021-11-30T17:05:20","date_gmt":"2021-11-30T16:05:20","guid":{"rendered":"https:\/\/vwg.nl\/uncategorized\/vergoeding-van-thuiswerkkosten\/"},"modified":"2026-03-03T10:34:08","modified_gmt":"2026-03-03T09:34:08","slug":"erstattung-von-kosten-fur-die-arbeit-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vwg.nl\/de\/vergoeding-van-thuiswerkkosten\/","title":{"rendered":"Erstattung von Kosten f\u00fcr die Arbeit im Homeoffice"},"content":{"rendered":"

Dieses Informationsblatt ist auch verf\u00fcgbar in\u00a0pdf<\/a>-Format.<\/p>\n\n\n\n

Mit Wirkung vom 1. Januar 2022 wird im Rahmen der Lohnsteuer eine neue gezielte Steuerbefreiung f\u00fcr die Erstattung von Kosten f\u00fcr die Arbeit im Homeoffice eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Neue Richtlinien erstellen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nach dem 31. Dezember 2021 l\u00e4uft die im Rahmen der Corona-Krise erteilte Genehmigung aus, wonach die vor dem 13. M\u00e4rz 2020 bestehende feste Reisekostenpauschale steuerfrei an Arbeitnehmer weitergezahlt werden kann, ohne dass ein ge\u00e4ndertes Reiseverhalten ber\u00fccksichtigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitgeber m\u00fcssen daher ab dem 1. Januar 2022 neue Richtlinien f\u00fcr die Erstattung von Reise- und Homeoffice-Kosten festlegen.<\/p>\n\n\n\n

Maximal 2 \u20ac pro Tag<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die maximal gezielte freigestellte Verg\u00fctung betr\u00e4gt 2 \u20ac pro Tag. Dieser Betrag wird in den kommenden Jahren indexiert.<\/p>\n\n\n\n

Voraussetzung ist, dass der Arbeitnehmer im Rahmen seines Arbeitsverh\u00e4ltnisses von zu Hause aus arbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Auch wenn nur ein Teil des Tages von zu Hause aus gearbeitet wird, d\u00fcrfen die gesamten 2 \u20ac steuerfrei erstattet werden.<\/p>\n\n\n\n

Auswahl von<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Es ist nicht zul\u00e4ssig, dem Arbeitnehmer f\u00fcr denselben Tag sowohl die steuerfreie Homeoffice-Pauschale als auch eine steuerfreie Pauschale f\u00fcr Fahrtkosten im Zusammenhang mit dem Pendeln zwischen Wohnort und Arbeitsst\u00e4tte zu zahlen.<\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitgeber kann dann entscheiden, welche Verg\u00fctung gezielt steuerfrei und welche steuerpflichtig ausgezahlt wird. Bis zu einer Entfernung von 5 km ist die Verg\u00fctung f\u00fcr Homeoffice-Kosten h\u00f6her als die Reisekostenverg\u00fctung (2 * 5 * 0,19 \u20ac = 1,90 \u20ac).<\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitgeber kann die steuerpflichtige Verg\u00fctung dem \u201efreien Spielraum\u201c der Arbeitskostenregelung zuordnen. Solange der freie Spielraum nicht \u00fcberschritten wird, ist die Verg\u00fctung steuerfrei. Soweit der Freiraum \u00fcberschritten wird, zahlt der Arbeitgeber 80% Lohnsteuer in Form einer Endabgabe.<\/p>\n\n\n\n

Gesch\u00e4ftsreisekosten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Es ist jedoch zul\u00e4ssig, dem Arbeitnehmer f\u00fcr denselben Tag zus\u00e4tzlich zur steuerfreien Homeoffice-Pauschale eine steuerfreie Pauschale f\u00fcr andere Reisekosten als die im Zusammenhang mit dem Pendeln zwischen Wohnort und Arbeitsst\u00e4tte zu gew\u00e4hren.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffentlicher Nahverkehr<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dies gilt auch dann, wenn dem Arbeitgeber die tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Nahverkehr erstattet werden.<\/p>\n\n\n\n

Wurde dem Arbeitnehmer eine OV-Chipkarte oder ein OV-Abonnement zur Verf\u00fcgung gestellt, kann die gezielte Befreiung f\u00fcr Homeoffice-Kosten nur dann gew\u00e4hrt werden, wenn die OV-Chipkarte oder das OV-Abonnement am Homeoffice-Tag nicht f\u00fcr die Fahrt zum Arbeitsplatz genutzt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Firmenwagen\/Firmenfahrrad<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Arbeitnehmer, die \u00fcber einen Dienstwagen, ein Dienstfahrrad oder ein anderes vom Steuerpflichtigen zur Verf\u00fcgung gestelltes Verkehrsmittel verf\u00fcgen, d\u00fcrfen die gezielte Steuerbefreiung f\u00fcr Homeoffice-Kosten nur dann in Anspruch nehmen, wenn sie an dem Homeoffice-Tag das Fahrzeug, das Fahrrad oder ein anderes vom Arbeitgeber zur Verf\u00fcgung gestelltes Verkehrsmittel nicht f\u00fcr die Fahrt zum Arbeitsplatz genutzt haben.<\/p>\n\n\n\n

Pauschalverg\u00fctung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich gilt, dass die steuerfreie Verg\u00fctung f\u00fcr die Tage gezahlt wird, an denen tats\u00e4chlich von zu Hause aus gearbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n

Es ist jedoch auch zul\u00e4ssig, mit einer Pauschalverg\u00fctung f\u00fcr Homeoffice-Kosten zu arbeiten. Diese kann sich auf das zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarte Arbeitsmuster st\u00fctzen. Erst wenn das tats\u00e4chliche Homeoffice-Muster erheblich von diesen Vereinbarungen abweicht, muss die Pauschalverg\u00fctung f\u00fcr Homeoffice-Kosten neu \u00fcberdacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Wenn der Arbeitnehmer an mindestens 128 Tagen von zu Hause aus arbeitet, kann die pauschale Homeoffice-Pauschale auf der Grundlage von 214 Arbeitstagen pro Kalenderjahr berechnet werden. Bei einem Arbeitnehmer, der einige Tage von zu Hause und einige Tage im B\u00fcro arbeitet, ist dies anteilig anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ein Arbeitnehmer arbeitet vier Tage pro Woche, davon zwei im B\u00fcro und zwei zu Hause. Die einfache Strecke zwischen Wohnort und Arbeitsplatz betr\u00e4gt 20 Kilometer.<\/em><\/p>\n\n\n\n

 <\/em>Sowohl die feste Reisekostenpauschale als auch die feste Homeoffice-Pauschale k\u00f6nnen auf 214 Arbeitstage gest\u00fctzt werden. Beide m\u00fcssen jedoch anteilig angewendet werden:<\/em><\/p>\n\n\n\n

  • Reisekosten: (2\/5) * (214 * 2 * 20 * 0,19 \u20ac) = 651 \u20ac<\/strong> (54,25 \u20ac pro Monat);<\/em><\/li>
  • Kosten f\u00fcr die Arbeit im Homeoffice: (2\/5) * (214 * 2 \u20ac) = 172 \u20ac<\/strong> (14,33 \u20ac pro Monat).<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Welche Kosten?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Die folgenden Kosten sind in der steuerfreien Verg\u00fctung enthalten:<\/p>\n\n\n\n

    <\/td>\u20ac<\/td><\/tr>
    Elektrizit\u00e4tsverbrauch<\/td>0,50<\/td><\/tr>
    Wasserverbrauch<\/td>0,05<\/td><\/tr>
    Heizung<\/td>0,45<\/td><\/tr>
    Kaffee\/Tee<\/td>0,95<\/td><\/tr>
    Toilettenpapier<\/td>0,05<\/td><\/tr>
    <\/td>2,00<\/td><\/tr>
    <\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Zusch\u00fcsse oder Sachleistungen, die unter die gezielte Steuerbefreiung f\u00fcr Arbeitsschutzma\u00dfnahmen fallen und im Rahmen des Notwendigkeitskriteriums gew\u00e4hrt werden (Werkzeuge, Computer und mobile Kommunikationsmittel), k\u00f6nnen daher zus\u00e4tzlich zur Homeoffice-Pauschale steuerfrei gew\u00e4hrt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Beschr\u00e4nkung des Kostenabzugs<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Der Anteil an der Verg\u00fctung f\u00fcr Kaffee\/Tee (0,95 \u20ac) geh\u00f6rt zu den Kosten, deren Abzugsf\u00e4higkeit im Rahmen der Einkommensteuer und der K\u00f6rperschaftsteuer eingeschr\u00e4nkt ist. W\u00e4hrend der parlamentarischen Beratung wurde ausdr\u00fccklich best\u00e4tigt, dass die Abzugsbeschr\u00e4nkung nicht f\u00fcr (einen Teil) des Wasserverbrauchs gilt.<\/p>\n\n\n\n

    Diese Kosten sind abzugsf\u00e4hig:<\/p>\n\n\n\n

    • im IB: f\u00fcr 80%;<\/li>
    • im K\u00f6rperschaftsteuergesetz f\u00fcr 73,5%;<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      es sei denn, die Abzugsbeschr\u00e4nkung wird auf der Grundlage der f\u00fcr diese Regelungen geltenden Pauschalbetr\u00e4ge abgewickelt.<\/p>\n\n\n\n

      Der Zweck dieses Vermerks besteht darin, ein Schema zu skizzieren. Aus Gr\u00fcnden der Lesbarkeit wurde daher eine Vereinfachung vorgenommen. Die VWG haftet daher nicht f\u00fcr die Folgen von Ma\u00dfnahmen, die aufgrund dieses Vermerks ergriffen oder nicht ergriffen werden.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Deze factsheet is ook beschikbaar in\u00a0pdf-format. Met ingang van 1 januari 2022 wordt in het kader van de loonbelasting een nieuwe gerichte vrijstelling ingevoerd voor vergoeding van thuiswerkkosten. Nieuw beleid maken Na 31 december 2021 vervalt de in het kader van de coronacrisis gegeven goedkeuring dat de v\u00f3\u00f3r 13 maart 2020 bestaande vaste reiskostenvergoeding belastingvrij […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1150","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1150","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1150"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1150\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1150"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}