{"id":1128,"date":"2020-10-13T11:14:24","date_gmt":"2020-10-13T09:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/vwg.nl\/uncategorized\/vaste-reiskostenvergoedingen-na-31-december-2021\/"},"modified":"2026-03-03T10:34:06","modified_gmt":"2026-03-03T09:34:06","slug":"pauschale-reisekostenvergutungen-nach-dem-31-dezember-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vwg.nl\/de\/vaste-reiskostenvergoedingen-na-31-december-2021\/","title":{"rendered":"Pauschale (Reise-)Kostenerstattungen nach dem 31. Dezember 2021"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Das Finanzministerium hat in der neuesten Version des Beschluss \u00fcber Sofortma\u00dfnahmen zur Bew\u00e4ltigung der Corona-Krise<\/a> ein Ablaufdatum, das an die Genehmigung(en) bez\u00fcglich fester (Reise-)Kostenerstattungen gekn\u00fcpft ist: 1. Januar 2021<\/strong> (Inzwischen wurde diese Frist, was die Reisekostenerstattungen betrifft, zun\u00e4chst auf den 1. Februar 2021, anschlie\u00dfend auf den 1. April 2021, dann auf den 1. Juli 2021, weiter auf den 1. Oktober 2021 und nun auf den 1. Januar 2022 verl\u00e4ngert.)<\/span>. Arbeitgeber tun gut daran, in den letzten Monaten des Jahres 2021 zu pr\u00fcfen (oder pr\u00fcfen zu lassen), wie ab 2022 mit diesen Zulagen umgegangen werden soll.<\/p>\n

128 Tage<\/h4>\n

Viele pauschale Reisekostenverg\u00fctungen basieren auf der 128-Tage-Regelung<\/em>. Ein Arbeitnehmer, der in einem Kalenderjahr an mindestens 128 Tagen von seinem Wohnort zu einem festen Arbeitsort pendelt, hat Anspruch auf eine steuerfreie Pauschalreiseverg\u00fctung, als ob er an 214 Tagen zu diesem Ort pendeln w\u00fcrde.
\nF\u00fcr Teilzeitbesch\u00e4ftigte ist die Regelung anteilig anzuwenden.<\/p>\n

Die steuerfreie Verg\u00fctung betr\u00e4gt nat\u00fcrlich maximal 0,19 \u20ac pro Kilometer. Damit bel\u00e4uft sich die pauschale Verg\u00fctung auf Jahresbasis auf:
\n214 * Entfernung (Hin- und R\u00fcckfahrt) * 0,19 \u20ac.<\/p>\n

Arbeiten von zu Hause aus<\/h4>\n

Die Anzahl von 128 Reisetagen bietet dem Arbeitnehmer die M\u00f6glichkeit, etwa zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn die Arbeit von zu Hause aus jedoch struktureller erfolgt (beispielsweise aufgrund der Corona-Krise), erreicht der Arbeitnehmer die 128 tats\u00e4chlichen Reisetage nicht, und die feste Reisekostenpauschale muss angepasst werden.<\/p>\n

Wird die Verg\u00fctung nicht angepasst, handelt es sich um einen lohnsteuerpflichtigen Vorteil. Der Arbeitgeber hat diesen Vorteil als Bestandteil der Endbesteuerung ausgewiesen. Dadurch wird der Vorteil Teil des sogenannten Freiraums der Arbeitskostenregelung. Soweit dieser Freiraum \u00fcberschritten wird, zahlt der Arbeitgeber die Lohnsteuer zum Endbesteuersatz von 80%.<\/p>\n

Der Freibetrag im Rahmen der Arbeitskostenregelung wird ab 2021 geringf\u00fcgig von 2% auf 1,18% der Lohnsumme gesenkt. F\u00fcr die ersten 400.000 \u20ac der Lohnsumme gilt ein h\u00f6herer Freibetrag: 1,7% (die aufgrund der Coronakrise im Jahr 2020 geltende einmalige Anhebung auf 3% wird nicht auf das Jahr 2021 \u00fcbertragen).<\/p>\n

Alternative Regelung<\/h4>\n

Als Alternative zur 128-Tage-Regelung kannst du dich als Arbeitgeber f\u00fcr Folgendes entscheiden:<\/p>\n

    \n
  • eine feste Reisekostenpauschale mit nachtr\u00e4glicher Abrechnung;<\/li>\n
  • die Erstattung von Reisekosten auf der Grundlage einer Abrechnung.<\/li>\n<\/ul>\n

    Beide Regelungen verursachen mehr Verwaltungsaufwand als die 128-Tage-Regelung.<\/p>\n

    Pauschalverg\u00fctungen f\u00fcr Fixkosten<\/h4>\n

    Auch Pauschalverg\u00fctungen f\u00fcr andere Kosten als Reisekosten m\u00fcssen f\u00fcr das Jahr 2021 \u00fcberpr\u00fcft werden. Diese Verg\u00fctungen m\u00fcssen n\u00e4mlich auf den tats\u00e4chlichen Kosten des jeweiligen Arbeitnehmers bzw. der jeweiligen Arbeitnehmer basieren.<\/p>\n

    Wenn sich diese Kostenstruktur \u00e4ndert, beispielsweise aufgrund der Corona-Krise, muss die Pauschalverg\u00fctung angepasst werden (oder der \u00fcberh\u00f6hte Teil der Verg\u00fctung wird mit Lohnsteuer belegt).<\/p>\n

    Ma\u00dfnahmen erforderlich<\/h4>\n

    Es sieht vorerst nicht so aus, als w\u00fcrde die alte Normalit\u00e4t kurzfristig zur\u00fcckkehren. Grund genug, sich einmal eingehend mit der (festen) Kostenerstattung f\u00fcr Arbeitnehmer zu befassen. Vergessen Sie dabei nicht die arbeitsrechtlichen Aspekte, die mit der Anpassung der Arbeitsbedingungen verbunden sind.<\/p>\n

    Ben\u00f6tigen Sie Hilfe? Die Berater von VWG stehen Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Financi\u00ebn heeft in de laatste versie van het Besluit noodmaatregelen coronacrisis een vervaldatum gekoppeld aan de goedkeuring(en) rond vaste (reis)kostenvergoedingen: 1 januari 2021 (inmiddels is deze termijn, voor wat betreft reiskostenvergoedingen, verlengd naar 1 februari 2021, vervolgens naar 1 april 2021, naar 1 juli 2021, naar 1 oktober 2021 en inmiddels naar 1 januari 2022). […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1128","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1128","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1128"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1128\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1128"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1128"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vwg.nl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1128"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}